書籍・新聞・雑誌を購入した場合の勘定科目は購入目的によって異なります。こちらのページでは書籍代・新聞代・雑誌代の勘定科目と仕訳方法についてご説明します。なお、プライベートで購入した書籍・新聞・雑誌は経費として計上することができませんので、ご注意ください。
<目次>
1.書籍代・新聞代の勘定科目
書籍・新聞・雑誌を購入した場合の勘定科目は以下のとおりです。
1-1.業務に関する書籍・新聞を購入した場合の勘定科目
業務に関する書籍や新聞を購入した場合の費用は経費になります。この場合の書籍代・新聞代の勘定科目は「新聞図書費」です。
1-2.研究開発のために書籍・新聞を購入した場合の勘定科目
研究開発のために書籍や新聞を購入した場合の費用は経費になります。この場合の書籍代・新聞代の勘定科目は「研究開発費」です。
1-3.取引先への贈答用に書籍を購入した場合の勘定科目
取引先への贈答用に書籍を購入した場合の費用は経費になります。この場合の書籍代・新聞代の勘定科目は「接待交際費」です。
1-4.従業員のために書籍・雑誌を購入した場合の勘定科目
従業員の福利厚生を目的として書籍・雑誌を購入した場合の費用は経費になります。この場合の書籍代・雑誌代の勘定科目は「福利厚生費」です。
書籍の購入目的 | 勘定科目 | ||
---|---|---|---|
業務のために必要 | 新聞図書費 | ||
研究開発のために必要 | 研究開発費 | ||
取引先への贈答用 | 接待交際費 | ||
従業員の福利厚生 | 福利厚生費 |
2.書籍代・新聞代の仕訳方法
書籍・新聞・雑誌を購入した場合の仕訳方法は以下のとおりです。
2-1.業務に関する書籍・新聞を購入した場合の仕訳方法
業務に関する書籍5,000円分を現金で購入した場合の仕訳は以下のとおりです。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
新聞図書費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
2-2.研究開発のために書籍・新聞を購入した場合の仕訳方法
研究開発のための参考書10,000円分を現金で購入した場合の仕訳は以下のとおりです。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
研究開発費 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
2-3.取引先への贈答用に書籍を購入した場合の仕訳方法
取引先に贈るために2,000円の書籍をクレジットカードで購入した場合の仕訳は以下のとおりです。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
接待交際費 | 2,000 | 未払金 | 2,000 |
2-4.従業員のために書籍・雑誌を購入した場合の仕訳方法
従業員のために1,000円の雑誌をクレジットカードで購入し、事務所に置いた場合の仕訳は以下のとおりです。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
福利厚生費 | 1,000 | 未払金 | 1,000 |